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Nicht erst seit der Corona-Pandamie, aber vor allem seitdem ist das Home-Office für viele Arbeitnehmer zu einer Möglichkeit geworden, Ihrer Erwerbstätigkeit von zu Hause nachkommen zu können. Auch Arbeitgeber haben erkannt, welche Vorteile das Home-Office mit sich bringt und so halten auch nach Corona immer mehr Firmen an dem modernen Konzept fest. Neben Zeit für Arbeitswege werden dadurch auch Kosten gespart und das sogar für beide Seiten. Allerdings gilt es bei der Einrichtung Ihres Home-Office einige Dinge zu beachten. Ein gut eingerichtetes und gestaltetes Home-Office ist entscheidend für Produktivität und Wohlbefinden beim Arbeiten von zu Hause aus. In diesem Ratgeber erfahren Sie deshalb, worauf Sie bei der Gestaltung Ihres Home-Office achten sollten, um einen angenehmen Arbeitsplatz zu schaffen.
Um effizient und in Ruhe arbeiten zu können und nicht gestört zu werden, sollten Sie einen ruhigen Bereich Ihrer Wohnung wählen, der möglichst wenig Ablenkungen bietet. Am besten eignet sich ein Raum mit einer schließbaren Tür. Sollten Sie kein separates Zimmer haben, das Sie als Büro oder Arbeitszimmer verwenden können, lässt sich der Arbeitsbereich aber beispielsweise auch im Wohnzimmer integrieren. Da sich Tageslicht positiv auf das Wohlbefinden und die Konzentration auswirkt, sollten Sie außerdem darauf achten, Ihren Schreibtisch möglichst in der Nähe eines Fensters zu platzieren, um von dem natürlichen Licht zu profitieren. Vermeiden Sie dabei jedoch direktes Sonnenlicht auf dem Bildschirm, welches Sie beim Arbeiten blenden könnte.
Um die Arbeit und Privates zu trennen, ist es vor allem für Menschen, die im Home-Office arbeiten, wichtig, den Arbeitsplatz in ihrer Freizeit nicht die ganze Zeit im Sichtfeld zu haben. Wenn Sie kein separates Arbeitszimmer haben, in dem Sie die Tür zu Ihrem Home-Office schließen können, sollten Sie versuchen, den Arbeitsbereich vom Rest des Raumes, in dem Sie ihn platzieren, abzugrenzen. Hier können Sie z.B. wählen zwischen einem Paravent, einem im (Einbau-)Schrank integrierten Arbeitsplatz oder auch einem Sekretär mit Klappe. Aber auch größere Pflanzen oder offene Regale mit schöner Deko eignen sich als dekorative Raumtrenner. Optisch können Sie Ihren Arbeitsbereich auch mit einem anderen Bodenbelag, wie beispielsweise einem Teppich, trennen.
Sorgen Sie auch im Home-Office für einen ergonomischen und gesunden Arbeitsplatz, um körperlichen Beschwerden vorzubeugen. Ein ergonomischer Schreibtisch sollte groß genug sein, um all Ihre Arbeitsmaterialien unterzubringen, ohne dass es zu Unordnung kommt. Höhenverstellbare Schreibtische sind eine gute Wahl, da sie sowohl für sitzende als auch für stehende Tätigkeiten genutzt werden können, was die Haltung verbessert und Rückenschmerzen verhindern kann. Ein ergonomischer Bürostuhl unterstützt Ihre Wirbelsäule und sorgt für eine gesunde Sitzhaltung. Achten Sie auf eine verstellbare Rückenlehne, Armlehnen und eine ausreichende Polsterung. Ein guter Stuhl sollte außerdem individuell auf Ihre Körpergröße und -form anpassbar sein. Ihr Monitor sollte immer auf Augenhöhe stehen, um Nacken- und Rückenschmerzen zu vermeiden. Arbeiten Sie überwiegend am Laptop, kann ein externer Monitor die Arbeit erheblich erleichtern. Tastatur und Maus sollten ebenfalls ergonomisch gestaltet und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sein.
Vor allem, wenn Sie es noch nicht gewohnt sind, von zu Hause aus zu arbeiten, können die Ablenkung und verschiedene Störfaktoren am Anfang groß sein. Versuchen Sie deswegen, alles, was Ihre Konzentration auf die Arbeit stören könnte, aus Ihrem Sichtfeld verschwinden zu lassen. Räumen Sie Gegenstände wie Ihr privates Handy, Tablet und Co. weit weg oder schalten Sie es in den Flugmodus. Auch eine ablenkende Deko, die Unruhe in den Raum bringt, sollten Sie vorübergehend woanders unterbringen. Halten Sie Ihre Arbeitsumgebung stets sauber und aufgeräumt, da auch unaufgeräumte und chaotische Ecken schnell für Unruhe sorgen können. Ein weiterer Ablenkungsfaktor ist, sich ständig Essen oder Getränke zuzubereiten. Legen Sie sich gesunde Snacks wie Obst, Nüsse oder Müsliriegel sowie ausreichend Wasser direkt morgens am Arbeitsplatz zurecht. Zu Hause kann es aber auch sein, dass Sie schnell zu viel arbeiten, deswegen sollten Sie Ihre Arbeitszeiten auch im Home-Office einhalten und immer eine Mittagspause machen. Um den Kopf wieder freizubekommen, kann es sinnvoll sein, kurz an die frische Luft zu gehen, einen Spaziergang zu machen oder sich für ein paar Minuten in die Sonne zu setzen. Während der Arbeit sollten Sie regelmäßig lüften, da frische Luft Sie mit Sauerstoff versorgt und wacher sowie konzentrierter arbeiten lässt.
Auch wenn Sie Ihre Arbeitsecke zu Hause am Fenster platziert haben, kann es manchmal zu dunkel draußen sein, um gut sehen zu können. Eine gute Grundbeleuchtung ist deswegen auch dann unerlässlich. Mit einer Deckenleuchte, die den gesamten Raum gleichmäßig ausleuchtet, sorgen Sie für optimale Lichtverhältnisse. Vermeiden Sie allerdings zu grelles oder zu schwaches Licht, da beides die Augen belastet. Zusätzlich zur allgemeinen Beleuchtung sollten Sie eine Schreibtischlampe verwenden. Diese sollte flexibel verstellbar sein, um den Lichtkegel optimal auf Ihre Arbeitsfläche richten zu können. Warmweißes Licht (ca. 3000 Kelvin) ist angenehm für die Augen und fördert die Konzentration.
Ausreichender Stauraum ist wichtig, um Ordnung zu halten. Regale und Schränke helfen dabei, Akten, Bücher und Materialien griffbereit und ordentlich zu verstauen. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz fördert die Produktivität und mindert Stress. Nutzen Sie Schubladen, Ablagesysteme und Organizer, um kleinere Gegenstände wie Stifte, Notizblöcke und Büromaterialien zu verstauen. Eine clevere Kabelorganisation sorgt dafür, dass Kabel nicht im Weg liegen und Ihr Arbeitsplatz ordentlich bleibt.
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Arbeiten Sie auch im Home-Office effizient und ohne Ablenkung, indem Sie für einen abgetrennten und ergonomisch gestalteten Arbeitsbereich sorgen.
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